Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Personlig Assistent og Sosiale Medier Manager
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og allsidig Personlig Assistent og Sosiale Medier Manager som kan støtte daglige administrative oppgaver samtidig som vedkommende håndterer og utvikler vår tilstedeværelse på sosiale medier. Denne rollen krever en person med utmerkede organisatoriske ferdigheter, høy grad av diskresjon, og en kreativ tilnærming til digital kommunikasjon. Du vil jobbe tett med ledelsen og være ansvarlig for å sikre at daglige oppgaver blir utført effektivt, samtidig som du bygger og vedlikeholder et sterkt digitalt nærvær.
Som personlig assistent vil du være ansvarlig for kalenderstyring, møteplanlegging, reisebestillinger, og generell administrativ støtte. Du må kunne håndtere flere oppgaver samtidig og være komfortabel med å jobbe i et dynamisk og til tider hektisk miljø. Diskresjon og pålitelighet er avgjørende, da du vil ha tilgang til sensitiv informasjon.
I rollen som Sosiale Medier Manager vil du utvikle og implementere strategier for ulike plattformer som Facebook, Instagram, LinkedIn og TikTok. Du vil produsere innhold, planlegge innlegg, analysere resultater og engasjere deg med følgere. Du må ha en god forståelse for målgruppen og kunne tilpasse innholdet deretter. Erfaring med grafisk design og videoredigering er en fordel.
Vi søker en person som er selvgående, initiativrik og har en lidenskap for både organisering og digital markedsføring. Du må kunne kommunisere godt både skriftlig og muntlig, og ha evnen til å representere selskapet på en profesjonell måte.
Hvis du er en strukturert multitasker med et kreativt blikk og en interesse for sosiale medier, samtidig som du trives med å støtte andre i deres arbeidshverdag, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglige kalenderoppføringer og møteplanlegging
- Organisere reiser og logistikk for ledelsen
- Håndtere e-post og korrespondanse på vegne av ledelsen
- Utvikle og implementere sosiale medier-strategier
- Skape og publisere innhold på ulike sosiale plattformer
- Overvåke og analysere engasjement og rekkevidde
- Engasjere seg med følgere og svare på henvendelser
- Samarbeide med eksterne partnere og leverandører
- Opprettholde høy grad av konfidensialitet
- Bidra til forbedring av interne prosesser og rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som personlig assistent eller i en lignende rolle
- Erfaring med administrasjon av sosiale medier
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter
- Evne til å håndtere sensitiv informasjon med diskresjon
- God forståelse for digital markedsføring og målgrupper
- Kunnskap om verktøy som Canva, Hootsuite eller lignende
- Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
- Flytende i norsk, både skriftlig og muntlig
- Grunnleggende ferdigheter i grafisk design og videoredigering er en fordel
- Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg endringer raskt
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som personlig assistent?
- Hvilken erfaring har du med sosiale medier-strategier?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en vellykket kampanje du har laget?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet i arbeidet ditt?
- Hvilke verktøy bruker du for å planlegge og analysere sosiale medier?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hva er din erfaring med grafisk design eller videoredigering?
- Hvordan holder du deg oppdatert på trender i sosiale medier?
- Hva ser du etter i en arbeidsgiver?
